Directeur/Directrice Exploitation

Location: Tour de la Bourse - 800 rue du Square Victoria, Montréal

Starting Date: Dès que possible

Le ou la candidat(e) sera responsable de la gestion, la planification et l’organisation des activités relatives à l’exploitation de l’immeuble.  Le poste relève du Directeur immobilier, la personne aura sous sa responsabilité les membres de l'équipe exploitation.

Responsabilités principales:

  • Gérer de façon optimale l’exploitation de l’immeuble en appliquant les meilleures pratiques de l’industrie ;
  • Planifier, diriger, organiser et contrôler les ressources pour l’entretien de l’immeuble ;
  • Maintenir un plan de gestion des risques et de gestion de la qualité;
  • Veiller à l’application et au maintien permanent d’un service à la clientèle de haute qualité par l’équipe exploitation ;
  • Superviser l’exploitation et la maintenance des systèmes critiques et des équipements afin de prévenir toute interruption de service;
  • Assurer une prévention de l’entretien des systèmes et de leurs mises à niveau ;
  • Identifier, développer et faire les recommandations nécessaires pour améliorer le confort des clients, la fiabilité des équipements, la qualité des services et la consommation énergétique ;
  • Elaborer et gérer les budgets d’exploitation ;
  • Procéder à des inspections de l’immeuble périodique et coordonner les interventions si nécessaire ;
  • Veiller à la bonne exécution, à la conformité et au respect des échéanciers et du budget des travaux effectués par l’équipe d’entretien et les entrepreneurs ;
  • Etre la personne-ressource pour l’assistance technique des intervenants internes et externes ;
  • Participer au comité de santé et sécurité du travail et contribuer à l’amélioration et à la prévention des procédures de travail ;
  • Assister le Directeur immobilier pour définir l’importance des travaux d’entretien de l’immeuble et des projets de réparation ;
  • Participer à la préparation des appels d’offres, aux recommandations et à la sélections des fournisseurs ;
  • Négocier, obtenir les approbations et superviser les contrats de service en respectant les politiques et procédures internes ;
  • Effectuer une révision régulière des procédures existantes afin d’optimiser le mode d’exploitation, la planification, la budgétisation et la mise en œuvre des plans d’action.

Qualifications:

  • Ingénieur ou technologue en génie mécanique ;
  • Minimum 15 ans d’expérience en exploitation d’immeubles à bureaux de classe A ;
  • Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Solide compétence en service à la clientèle ;
  • Expérience en gestion du personnel ;
  • Solides aptitudes à la résolution de problèmes;
  • Grandes habiletés à la gestion du temps, souci du détail et des processus;
  • Leadership et aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

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